Hướng dẫn lựa chọn máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị kiểm soát chấm công cho nhân viên trong các công ty, xí nghiệp, nhà máy... Việc lựa chọn một máy chấm công tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng bạn sẽ cần lưu ý tới một số điểm sau:

- Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, mật mã…? Chi phí dự kiến? Tại sao nên chọn công nghệ đó?

- Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?

- Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?

- Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà sếp bạn yêu cầu cần có.

- Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào?

- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể để chọn lựa máy có cách chấm công phù hợp với môi trường làm việc của cơ quan, doanh nghiệp mình nhất.

- Chọn máy có các tính năng cần thiết, không nên chọn máy có quá nhiều tính năng trong khi không sử dụng đến.

- Chọn máy với có hỗ trợ các phần mềm quản lí dễ dàng thao tác, truy xuất dữ liệu nhanh và chính xác.

- Chọn máy được làm từ các chất liệu bền bỉ, màn hình hiển thị thời gian một cách rõ ràng, trực quan, cách sử dụng máy dễ dàng.

- Chọn máy từ những thương hiệu uy tín như máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Wise Eye, máy chấm công ZKTeco, máy chấm công SEIKO... để đám bảo chất lượng, độ bền, tính chính xác trong quá trình chấm công cho thiết bị.

Sử dụng máy chấm công đúng cách như thế nào?

- Lắp đặt, cài đặt, kết nối, sử dụng máy theo đúng các hướng dẫn của nhà sản xuất.

- Ưu tiên lắp đặt hoặc để máy tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng, mưa, khói bụi... 

- Nên sử dụng thêm các phụ kiện máy chấm công như hộp bảo vệ, bao bảo vệ thiết bị trong trường hợp phải lắp đặt hay sử dụng máy ngoài trời.

- Thường xuyên vệ sinh, lau chùi để máy không bị bám bụi.