Cách sử dụng bộ đàm hai chiều để liên lạc hiệu quả

Hệ thống thông tin vô tuyến bộ đàm hai chiều cung cấp một phương thức liên lạc đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và tổ chức. Bộ đàm hai chiều cho người dùng một loạt các lợi ích vượt ra ngoài các giao tiếp thiết yếu bao gồm cải thiện việc ra quyết định, làm việc theo nhóm và cung cấp khả năng đảm bảo sức khỏe và an toàn thiết yếu đối với những công việc đặc thù. 

Khỏi động sử dụng bộ đàm

Hãy chắc chắn rằng pin của bạn đã được sạc đầy. Bạn sẽ không liên lạc được xa và tín hiệu không tốt nếu pin bị yếu.

- Bật bộ đàm bằng nút vặn hoặc xoay được thiết kế ngay trên đầu máy.

- Kiểm tra xem bộ đàm có đúng kênh không, nếu chưa đúng không ai có thể nghe thấy bạn và ngược lại. 

- Sau đó lắng nghe các cuộc gọi đến và điều chỉnh âm lượng đến mức dễ nghe.

Gọi và nghe

Nếu bạn muốn thực hiện cuộc gọi, hãy đợi kênh hết bận để tránh nhiễu cho cuộc gọi khác. 

Nhấn, giữ nút PTT và bói vào micrô (cách miệng của bạn 10 đến 15 cm) ở mức giọng nói bình thường. Sau đó nhả nút PTT để nghe phản hồi từ các thành viên khác trong nhóm liên lạc.

Khi bạn nhấn PTT để nói, các thành viên khác trong nhóm của bạn sẽ không thể gọi và bạn cũng không thể nghe được;

- Trong cùng 1 thời điểm chỉ có 1 thiết bị thực hiện cuộc gọi, các thiết bị khác sẽ ở chế độ nghe. 

- Nếu bạn tiếp tục nhấn nút PTT, bạn sẽ ngăn không cho bất kỳ ai khác tham gia vào cuộc trò chuyện 

- Bạn có thể chặn ai đó trên tần số của mình bằng một tin nhắn khẩn cấp để truyền đi!

Ngắn gọn trong khi giao tiếp bằng Máy bộ đàm

Vì bộ đàm hai chiều chỉ cho phép một người nói tại một thời điểm, nên hãy giữ cho việc nói chuyện của bạn ngắn gọn và đi vào điểm chính. 

Điều này cho phép người dùng khác có cơ hội xác nhận tin nhắn của bạn hoặc yêu cầu làm rõ thêm trước khi bạn tiếp tục đến điểm tiếp theo. Hãy kiên nhẫn và cho người khác một chút thời gian để suy nghĩ trước khi họ trả lời.

Tạm dừng trước khi nói 

Có một độ trễ ngắn trước khi tín hiệu của bộ đàm được truyền đi, dẫn đến việc bắt đầu câu của bạn bị cắt. Vì vậy khi bạn lần đầu tiên nhấn nút ấn để nói (PTT), hãy đợi một hoặc hai giây trước khi nói để chắc chắn người nghe của bạn nhận được toàn bộ thông tin của bạn. 

Nói "kết thúc" khi trao đổi xong

Điều này giúp cho việc sử dụng bộ đàm hai chiều được thuận lợi, mọi người phối hợp nhịp nhàng hơn khi liên lạc. Khi mà tất cả đều biết quyết định của bạn, chỉ thị của bạn hoặc câu chuyện của bạn đã kết thúc. Từ đó, có thể hiểu và sử dụng ngôn ngữ cũng như hành động phù hợp để đáp lại, đặc biệt là khi có nhiều hơn hai người sử dụng cùng 1 kênh.